شرح دوال Excel مع أمثلة عملية
يهدف هذا الدليل إلى تبسيط استخدام دوال Microsoft Excel المختلفة من خلال شروحات موجزة وأمثلة عملية. صُمم هذا التطبيق ليكون مرجعك السريع وسهل الوصول.
يمكنك تحميل هذا المرجع ككتاب PDF على الرابط: كتاب دليل دوال اكسل pdf
كيفية الاستخدام:
- استخدم القائمة الجانبية (الفهرس) لتصفح فئات الدوال المتاحة.
- انقر على اسم الفئة لتوسيعها وعرض الدوال الموجودة ضمنها.
- انقر على اسم الدالة التي تريد معرفة المزيد عنها.
- سيظهر شرح تفصيلي للدالة مع أمثلة عملية في هذه المساحة.
ابدأ الآن باختيار دالة من الفهرس!
طريقة العمل
يشتمل هذا الدليل على مجموعة مختارة بعناية من دوال Excel الأكثر أهمية واستخدامًا في السياقات الهندسية والعلمية. بالنظر إلى العدد الكبير من الدوال التي يوفرها برنامج Excel، والتي تصل لـ 540 دالة, فقد تم التركيز على الدوال ذات الأهمية القصوى، في قائمة ضمن 267 دالة اختيرت بعناية, مع استبعاد الدوال التي تُعتبر أقل استخدامًا في المجالات المستهدفة، وذلك لضمان التركيز والكفاءة في تقديم المحتوى.
هيكلة المحتوى
يضم هذا الدليل 13 تصنيفاً لدوال Excel, مثل دوال البحث والمراجع والدوال المالية والدوال النصية والدوال المنطقية..إلخ
لم نعتمد في هذا الدليل التصنيف الذي تتبعه شركة مايكروسوفت بشكل حرفي, وإنما قمنا بتجزئة بعض التصنيفات. على سبيل المثال تُصنِّف مايكروسوفت دوال الأعداد المركبة ضمن الدوال الرياضية. ولكننا أفردنا قسماً خاصاً بها ولم نلحقها بالدوال الرياضية, وذلك بهدف المزيد من التخصيص للأفكار.
ونُقلت بعض الدوال من تصنيفات إلى أخرى مع الإشارة إلى تصنيفها الأساسي. فلا تظنن بوجود خطأ ما إن وجدت دالة في تصنيف ما وقد أشير إلى انتمائها لتصنيف آخر. على سبيل المثال, وُضعت دالة HYPERLINK في تصنيف دوال الويب بدلاً من تصنيفها الأساسي "دوال البحث والمراجع", وذلك لسهولة البحث لأن ظن الباحث الأغلب هو وجودها في دوال الويب.
يمكن القول أن هيكل الدليل كان على النحو التالي:
مقدمة: يبدأ كل تصنيف بتعريف موجز للدوال المندرجة تحته، مع شرح أهميتها ووظائفها الأساسية دون إطالة.
الدوال البسيطة: إذا احتوى التصنيف على دوال بسيطة لا تحتاج شرحاً مطولا, فيتم إدراجها في جدول في بداية التصنيف. حيث يتضمن شرحاً للوظيفة الأساسية للدالة ومثالًا تطبيقيًا واحدًا يوضح آلية عملها، على سبيل المثال دالة
ISTEXTالتي تتحقق من طبيعة المحتوى إن كان نصياً أم غير ذلك. هذه الدالة لا تحتاج إلى أكثر من مثال لشرحها. يهدف هذا الإيجاز إلى سهولة حفظ الدوال وآلية عملها, مما يعطيك قدرة على تعلم أكبر قدر من الدوال واحترافك العمل.الدوال المتقدمة: للدوال التي تتطلب فهمًا أعمق وتطبيقات أكثر تعقيدًا، يتم تقديم مجموعة من الأمثلة التفصيلية التي توضح سيناريوهات الاستخدام المتعددة وتفسر النتائج المحتملة، مما يتيح للقارئ استكشاف الإمكانات الكاملة لهذه الدوال.
فهم الأمثلة
يرافق كل مثال جدول Excel فيه نتيجة تطبيق الدالة. وبعد الجدول قسم الصيغة المستخدمة.المثال 1: تحويل أسماء المنتجات إلى أحرف كبيرة
لدينا قائمة بأسماء المنتجات ونريد توحيد تنسيقها بتحويلها إلى أحرف كبيرة.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | اسم المنتج | اسم المنتج بالأحرف الكبيرة |
| 2 | Pen | PEN |
| 3 | ruler | RULER |
الصيغة المستخدمة:
كما نلاحظ هناك مثالان في الجدول. الأول Pen في الخلية A2 والثاني "ruler" في الخلية A3. اما الصيغة المستخدمة =UPPER(A2) فتخص المثال الأول "Pen" , ويجب وضع هذه الصيغة دائما في أول خلية ذات خط غامق Bold وهنا كما نرى هي الخلية B2.
أما المثال الثاني "ruler" فإن الدالة يجب ان تكتب في B3 ولم نكتب تلك الدالة لعدم تكرار الدوال وهي بكل تأكيد ستكون =UPPER(A3)
أي يكون المثال السابق على النحو التالي:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | اسم المنتج | النتيجة | الصيغة المستخدمة |
| 2 | Pen | PEN | =UPPER(A2) |
| 3 | ruler | RULER | =UPPER(A3) |